Przejdź do treści

Polityka prywatności

Polityka prywatności obowiązuje od 23 października 2026 r.

1. Administrator

  1. Administratorem danych osobowych jest Wizcode sp. z o.o., Rondo Ignacego Daszyńskiego 2B, 00-843 Warszawa, NIP 527 312 07 34 („Administrator”). Kontakt w sprawach danych osobowych: [email protected]. Administrator nie powołał inspektora ochrony danych.
  2. Administratorem danych klientów biura rachunkowego przekazanych do serwisu, danych z poleceń skierowanych do biura jest to biuro. Administrator przetwarza je w jego imieniu na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.

2. Zakres i źródła danych

  1. Biuro rachunkowe i osoby je reprezentujące: adres e-mail konta i NIP; nazwa, adres, forma prawna i rodzaj działalności pobrane na podstawie NIP z rejestrów CEIDG i KRS; dane wprowadzone w panelu (opis, logo oraz imię, nazwisko, stanowisko, telefon, adres e-mail i zdjęcie osoby podpisującej zaproszenia); dane rozliczeniowe (historia płatności, sposób płatności – BLIK cykliczny albo karta – oraz zamaskowany numer i data ważności karty; pełne dane karty i rachunku przetwarza wyłącznie PayU); parametry kampanii z adresu strony przy rejestracji (UTM, identyfikator kliknięcia reklamy), a po wyrażeniu zgody na pliki cookies marketingowe – skrót (SHA-256) adresu e-mail konta.
  2. Klienci zapraszani przez biuro do opinii: adres e-mail i NIP firmy podane przez biuro oraz nazwa, branża i miasto firmy pobrane na podstawie NIP z rejestrów CEIDG i KRS.
  3. Autorzy opinii: ocena, treść opinii oraz branża i miasto firmy. Nazwa firmy autora nie jest publikowana.
  4. Autorzy opinii w Google: jeśli biuro poda link do swojej wizytówki Google, pobieramy z Google (Places API) jej ocenę, liczbę opinii oraz opinie wraz z publiczną nazwą ich autorów i datą. Pokazujemy je pod logo Google, wyłącznie opinie na 4 i 5 gwiazdek, i odświeżamy raz dziennie.
  5. Nadawcy wiadomości do biura (formularz na profilu biura): imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres e-mail, telefon i treść wiadomości. Wiadomość jest przekazywana biuru i nie jest przechowywana w serwisie.
  6. Odwiedzający serwis: adres IP oraz informacje o przeglądarce i urządzeniu zapisywane w logach serwera i raportach o błędach, a także dane zapisywane w plikach cookies (pkt 7).

3. Cele i podstawy prawne

  1. Zawarcie i wykonanie umowy z biurem rachunkowym, w tym logowanie, powiadomienia i obsługa konta – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  2. Rozliczenia i wystawianie faktur – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi i o rachunkowości.
  3. Publikacja opinii na profilu biura, w widżecie i w materiałach biura – art. 6 ust. 1 lit. f RODO; prawnie uzasadnionym interesem jest udostępnianie wiarygodnych informacji o usługach biur rachunkowych.
  4. Przekazanie wiadomości do biura – art. 6 ust. 1 lit. f RODO; prawnie uzasadnionym interesem jest umożliwienie kontaktu z biurem.
  5. Analiza źródeł rejestracji, zapewnienie bezpieczeństwa i usuwanie błędów serwisu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  6. Analityka i pomiar skuteczności reklam – zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
  7. Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osobę, której dane dotyczą.

4. Odbiorcy danych

  1. Dane mogą być przekazywane:
    1. podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora: dostawcy hostingu (DigitalOcean, Niemcy), dostawcy poczty elektronicznej (Postmark), dostawcy raportów o błędach (Sentry), operatorowi płatności (PayU S.A., ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań, obsługującemu płatności BLIK cykliczne i kartą, odnawiane automatycznie do czasu wypowiedzenia w ustawieniach Konta) i dostawcy systemu do wystawiania faktur (Fakturownia);
    2. dostawcom narzędzi analitycznych i reklamowych – wyłącznie po wyrażeniu zgody;
    3. biuru rachunkowemu, do którego skierowano wiadomość lub polecenie;
    4. dostawcom danych z rejestrów CEIDG i KRS – wyłącznie numer NIP;
    5. organom publicznym, jeżeli obowiązek wynika z przepisów prawa.
  2. Postmark, Sentry oraz dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych mogą przetwarzać dane w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w szczególności w USA. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych. Kopię zabezpieczeń można uzyskać, pisząc na adres [email protected].

5. Okres przechowywania

  1. Dane konta biura – do usunięcia konta. Usunięcie konta usuwa trwale dane biura, opinie o nim, zaproszenia i polecenia; zostaje wyłącznie dokumentacja rozliczeniowa.
  2. Adres e-mail zaproszonego klienta – do wystawienia opinii; jeśli klient nie odpowie, do 30 dni po wygaśnięciu zaproszenia. NIP i nazwa firmy – do usunięcia zaproszenia lub konta biura, aby ta sama firma nie dostała zaproszenia ponownie.
  3. Dokumentacja rozliczeniowa – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości.
  4. Opinie – do usunięcia konta biura. Opinia ukryta do czasu wyjaśnienia zgłoszenia jest przechowywana do zakończenia sprawy.
  5. Dane z wizytówki Google – do usunięcia linku do wizytówki lub konta biura.
  6. Logi serwera i raporty o błędach – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i usunięcia błędów.
  7. Dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej cofnięcia.
  8. Dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – do upływu terminu przedawnienia.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

  1. Przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Żądania należy kierować na adres [email protected].
  2. Zgodę można cofnąć w każdym czasie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
  3. Przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  4. Podanie danych jest dobrowolne. Adres e-mail i NIP są niezbędne do założenia konta biura, a dane rozliczeniowe do wystawienia faktury.

7. Pliki cookies

  1. Serwis używa plików cookies niezbędnych do jego działania: utrzymania sesji, zabezpieczenia formularzy oraz zapamiętania decyzji w sprawie plików cookies (taxti_zgoda, 12 miesięcy).
  2. Pliki cookies analityczne i marketingowe, zapisywane przez dostawców narzędzi uruchamianych za pośrednictwem Google Tag Manager, są używane wyłącznie po wyrażeniu zgody w oknie wyświetlanym przy pierwszej wizycie.
  3. Zgodę można w każdym czasie zmienić lub cofnąć pod linkiem „Zgody” w stopce serwisu. Odmowa zgody nie ogranicza dostępu do serwisu.