Polityka Prywatności serwisu Taxti.pl

Obowiązuje od dnia 25.03.2026 r.

§ 1. Administrator danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest Wizcode Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Rondo Ignacego Daszyńskiego 2B, 00-843 Warszawa, NIP: 5273118285 (dalej: „Administrator”).
  2. Kontakt z Administratorem w sprawach ochrony danych osobowych: [email protected].

§ 2. Cele i podstawy przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

  1. Świadczenie usług drogą elektroniczną — w tym prowadzenie kont, wyświetlanie profili biur rachunkowych, obsługa formularzy kontaktowych, publikacja opinii (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy).
  2. Weryfikacja autentyczności opinii — w tym weryfikacja danych identyfikacyjnych opiniodawców (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes).
  3. Rozliczenia i księgowość — w tym wystawianie faktur i obsługa płatności (art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny).
  4. Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu — w tym monitorowanie prób nieuprawnionego dostępu i ochrona przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes).
  5. Analiza i doskonalenie Serwisu — w tym analiza sposobu korzystania z Serwisu w celu jego ulepszania (art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda wyrażona za pośrednictwem mechanizmu cookies).
  6. Dochodzenie i obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes).

§ 3. Kategorie danych osobowych

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu, Administrator może przetwarzać następujące dane:

  1. Dane identyfikacyjne i kontaktowe — takie jak nazwa firmy, NIP, adres, adres e-mail, numer telefonu, imię i nazwisko osoby kontaktowej.
  2. Dane dotyczące korzystania z Serwisu — takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, dane o aktywności w Serwisie.
  3. Dane transakcyjne — informacje związane z dokonywanymi płatnościami i saldem konta.
  4. Dane zamieszczane dobrowolnie — takie jak treść opinii, zdjęcia, opisy, logo.

§ 4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  1. Dostawcy usług płatniczych — w celu obsługi płatności.
  2. Dostawcy usług informatycznych — w tym hostingu, monitoringu, dostarczania poczty elektronicznej i ochrony infrastruktury.
  3. Dostawcy narzędzi analitycznych — wyłącznie po wyrażeniu zgody przez Użytkownika.
  4. Biura rachunkowe zarejestrowane w Serwisie — w zakresie danych przesłanych przez Użytkownika za pośrednictwem formularza kontaktowego.
  5. Organy państwowe — wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa i na żądanie uprawnionych organów.

Niektórzy dostawcy usług mogą mieć siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach transfer danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów przewidzianych przepisami RODO.

§ 5. Pliki cookies i podobne technologie

  1. Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania, analizy ruchu oraz dostosowywania treści.
  2. Cookies dzielą się na:
    • Niezbędne — konieczne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu (np. utrzymanie sesji, zapamiętanie zgody na cookies). Nie wymagają zgody.
    • Analityczne — służące do analizy sposobu korzystania z Serwisu. Wymagają zgody wyrażonej za pośrednictwem baneru cookies.
    • Marketingowe — służące do dostarczania treści marketingowych. Wymagają zgody.
  3. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce lub wycofać zgodę. Wyłączenie cookies niezbędnych może ograniczyć funkcjonalność Serwisu.
  4. Serwis może wykorzystywać technologie identyfikacji urządzenia do celów analitycznych. Dane te są przetwarzane wyłącznie na serwerach Administratora i nie pozwalają na bezpośrednią identyfikację osoby fizycznej.

§ 6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a w szczególności:

  1. Dane związane z kontem — przez czas trwania konta i 5 lat po jego usunięciu (przedawnienie roszczeń).
  2. Dane rozliczeniowe — przez 5 lat od zakończenia roku obrotowego (przepisy podatkowe).
  3. Dane z formularzy kontaktowych — przez 3 lata od wysłania zapytania.
  4. Dane analityczne — przez okres nieprzekraczający 12 miesięcy.
  5. Dane dotyczące bezpieczeństwa — przez okres nieprzekraczający 90 dni.

§ 7. Prawa osób, których dane dotyczą

Na podstawie RODO przysługują Państwu następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do swoich danych osobowych.
  2. Prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych.
  3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania.
  5. Prawo do przenoszenia danych.
  6. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
  7. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.
  8. Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl).

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres: [email protected]. Administrator rozpatruje żądania bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni.

§ 8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym w szczególności szyfrowanie transmisji danych, kontrolę dostępu, monitorowanie incydentów bezpieczeństwa oraz regularne przeglądy stosowanych zabezpieczeń.

§ 9. Treści generowane z pomocą sztucznej inteligencji

Serwis może wykorzystywać narzędzia sztucznej inteligencji do wspomagania tworzenia treści (np. podsumowań opinii). Treści wygenerowane przez AI są każdorazowo prezentowane Użytkownikowi do weryfikacji i edycji przed opublikowaniem. Do usług AI nie są przekazywane dane umożliwiające identyfikację Użytkownika.

§ 10. Widgety na stronach trzecich

Biura rachunkowe mogą zainstalować widgety Taxti na swoich stronach internetowych. Widget komunikuje się z serwerami Administratora wyłącznie w celu pobrania aktualnych danych o opiniach i rejestracji faktu wyświetlenia widgetu. Administrator nie zbiera danych osobowych osób odwiedzających strony trzecie, na których zainstalowany jest widget.

§ 11. Dane dzieci

Serwis nie jest skierowany do osób poniżej 16 roku życia. Administrator nie zbiera świadomie danych osobowych dzieci.

§ 12. Zmiany Polityki Prywatności

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian w przepisach prawa, zmian technologicznych lub zmian w zakresie świadczonych usług.
  2. O istotnych zmianach Administrator informuje zarejestrowane podmioty za pośrednictwem poczty elektronicznej z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
  3. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie Serwisu.

§ 13. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:

  • E-mail: [email protected]
  • Adres: Wizcode Sp. z o.o., ul. Rondo Ignacego Daszyńskiego 2B, 00-843 Warszawa

Wizcode Sp. z o.o., ul. Rondo Ignacego Daszyńskiego 2B, 00-843 Warszawa